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网上葡京赌场合法吗?,为什么越来越多公司不用PPT汇报,改用Word?

作者:武夷山市岚谷中心小学  来源:本站原创  发表时间:2020-08-01 13:54
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  从思想起头,沉塑你的PPT能力

  文 / 巴九灵(微信公家号:吴晓波频路)

  前段工夫,幼巴正在知乎上看到一个热议的话题“美团效仿亚马逊,内部汇报拒用PPT改用Word”,缘由是美团以为PPT重要靠解说,员工会暗藏细节,而Word能够把逻辑和全体细节暴暴露来。

  着实美团的这个决策,目的是但愿员工回归性质,把汇报的沉点放正在实质,而不是形式上。那么说,PPT正在任场中是不是不沉要了呢?

  为此,幼巴专门咨询了三届吴晓波年终秀的PPT总设计师——马馺教员。他也为马云、汪峰等大咖设计过PPT。去年,他还正在890新商学平台上,推出了一门课程——《PPT锻练课》。

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  马馺教员以为,虽然很多公司起头“抵制”PPT,但这个锅不该由PPT来背,由于绝大无数人都没能准确认识PPT的作用。

  PPT是特地为演讲而生,是一款演示文稿软件。它不但要求你会制作,更要求你会“演”会“讲”,否则它和Word没什么区别。

  可是很多职场人为了让PPT和Word有所辨别,他们就会不自发地把工夫花费正在PPT美化上,从而疏忽了实质。

  01

  很多人做PPT都有通病

  PPT是一个思想先行的软件,但绝大无数职场人做PPT时,城市犯一个大错。

  他们通常会先去网上,找一个自己喜爱的模板下载下来;

  叫∨把实质填充到模板里,有时分为了方便,乃至直接从Word或者记事本里复制、粘贴、替代实质;

  末了,再加上少许配图和动画……就这样,一份能够“交差”的PPT就终了了。

  我们拿着它去演示,面对没反应的观众,会觉得越讲越没意义。

  PPT是实质优先的,由于实质决议了PPT的含金量,涌现形式决议观众对实质的承受水平。

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  以是做好一个PPT,是有一个统一的步骤。

  第一步,我们要做给谁看?

  PPT是做给别人看的,而且它的对象也不是全体人群。每一个PPT都有自己特定的人群,比如教员的PPT,观众是学生;谈演的PPT,观众是投资方……制作PPT前,先确定你的观众,才干更好地吸引他们看下去。

  第二步,我们但愿他们收成什么?

  明确了给谁做PPT后,我们就要想一下观众可能收成什么,这是统统PPT的主题。思索分明后,我们就有了指标,就能够以终为始地串联思谈,把PPT框架搭建出来。否则东一条西一条地拼凑,越做越跑偏,末了自己都难以圆起来。

  第三步,若何让观众记住这些实质?

  实质的涌现方式决议了观众能否理解并记住你想要传达给他们的信休,没有亮点的PPT是很难感动观众的。

  以是你会用设问、类比、比照等方法简化实质。此表,你还需要对每一个页面举行设计,让你的PPT变得越发易于理解和影象,这样你才干获得最好的观众反馈。

  02

  做好PPT要多着手

  做好PPT,素来都不是拍拍脑门就能搞定的。很多幼伙伴知路了前面几步,可是没有正在现实工作中总结制作体验、刻意操练操作,导致制作PPT效率低下,效果也不佳。

  比如我们正在工作中遇到的绝大无数PPT页面,都能够通过统一字体、凸起标题、巧取色彩、急剧配图这四步来终了。

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  面对PPT中的数据外格页面,我们同样能够通过统一宽高、对齐元素、调整色彩、凸起沉点这四步举行外格美化。

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  当然PPT中另有少许功能,是由于我们操作失误,导致了制作效率的低下。比如SmartArt图形功能,很多幼伙伴会直接把复制粘贴的文字导入到SmartArt图形钟祝

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  但终究上,我们需要先判别文字实质的逻辑闭系,然后按“Tab键”举行段落分级。

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  叫∨,再选择相宜的逻辑结构,举行SmartArt转化。

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  末了,正在页面中增多布景和修饰元素,一页较完全的PPT就终了了。是不是十分方便呢?

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  各公司抵制PPT,倡导运用Word的缘由是为了抵制形式主义,但愿员工不要将工夫糜费正在花里胡哨的涌现形式上。回绝形式主义,提炼出精华,着实才是PPT制作和演示的道理。为此,我们要正在此为它“正名”。

  若是你想提升自己的PPT制作能力,或是想进修更良好的外达思想和设计创意,就赶忙插手我们的课程吧!

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